REGULAMENTO: DESAFIO ESG, SEU IMPACTO NO MUNDO

1. GINCANA DESAFIO ESG

1.1 É uma iniciativa do Instituto Embraer que estimula a prática do voluntariado no formato de uma “competição” solidária lúdica que pode incluir a participação inclusive de amigos e familiares como apoiadores dos times de colaboradores. O Instituto Embraer busca, na semana do Meio Ambiente, ampliar o conhecimento sobre sustentabilidade, um dos pilares do ESG, de forma prática e gerando impacto social. Esta ação será um dos pontos de partida da estratégia ESG dentro do programa de voluntariado do Instituto Embraer.

2. DA PARTICIPAÇÃO

2.1 Poderão participar colaboradores da Embraer Brasil e Portugal que se cadastrarem no site https://asasdobemembraer.v2v.net. Os colaboradores e estagiários da Diretoria de Sustentabilidade não poderão concorrer à premiação.

2.1.1 Para fins deste regulamento, considera-se participante do Desafio ESG todo colaborador que participe da Gincana que será realizada no dia 09/06, das 10h às 12h, em link do Zoom que será informado uma semana antes do evento.

2.1.2 Os colaboradores terão 60 minutos para realizar no mínimo 3 das 6 atividades propostas.

2.1.3 A participação implica na integral concordância com todos os termos e condições deste regulamento.

2.1.4 Para participar, o colaborador será designado aleatoriamente a uma das equipes, e poderá contar com o apoio de amigos e familiares durante a execução das atividades, desde que os mesmos estejam usando o mesmo device do colaborador participante.

2.1.5 É importante salientar que apenas os colaboradores são elegíveis à premiação e que familiares e amigos são convidados a participar como apoiadores do colaborador Embraer.

2.1.6 O acesso à sala do evento do zoom via device é de uso exclusivo dos integrantes da equipe do V2V, que estiverem dando apoio ao evento, assim como dos colaboradores da Embraer que estiverem participando da atividade.

2.1.7 Não será possível escolher ou trocar de equipe, podendo o colaborador participar apenas na equipe designada.

2.1.8 O cadastro no evento via portal - https://asasdobemembraer.v2v.net é de uso exclusivo dos colaboradores Embraer, não sendo permitido que participantes convidados e quaisquer outras pessoas externas realizem cadastro.

2.1.9 Todos colaboradores da Embraer devem estar cadastrados no https://asasdobemembraer.v2v.net.

2.1.10 Toda comunicação sobre a Gincana será direcionada ao e-mail cadastrado na plataforma pelos participantes.

2.1.11 Cada equipe deverá eleger um líder para representá-lo no Desafio ESG.

2.1.12 É de responsabilidade do líder informar ao Coach os resultados em tempo real da realização das atividades.

3. DA INSCRIÇÃO

3.1 Os voluntários deverão fazer seu cadastro no https://asasdobemembraer.v2v.net/ de 25 de maio a 06 de junho de 2021. São apenas 80 vagas, e qualquer colaborador Embraer poderá se inscrever enquanto houver vagas;

3.2 A partir da inscrição no Desafio ESG o voluntário receberá dois comunicados em pelo chat da ação e seu e-mail Embraer:

02/06 - orientações gerais da ação

08/06 - (véspera) lembrete da ação e reenvio das orientações, incluindo o link do zoom para participação da ação no dia 09/06.

3.3 Os participantes deverão ter acesso ao aplicativo Zoom para participar no dia do evento.

4. DA DURAÇÃO

4.1 A Desafio ESG terá duração de 2 (duas) horas assim divididas:.

4.1.1 Abertura da ação com boas vindas do Instituto

4.1.2 Live com a Limpa Brasil sobre Sustentabilidade Urbana

4.1.3 Apresentação das atividades do Desafio e regras, separação dos times e apresentação dos coachs

4.1.4 Atividades do Desafio

4.1.5 Fechamento com apuração do pontos e premiação

5. DA DINÂMICA DE REALIZAÇÃO

5.1 Os times com até 6 participantes serão montados aleatoriamente pela consultoria organizadora do Desafio ESG. Os voluntários serão informados sobre o time que participarão no momento do evento, bem como quem dos 3 profissionais da consultoria que atuarão como orientadores será seu coach durante o Desafio.

5.2 A Desafio ESG será composta por 6 atividades propostas, sendo 3 obrigatórias e as demais gerarão pontuação extra. A saber:

5.2.1 Prova 1 - Planeta Terra, eu cuido, eu reciclo! - Arrecadação de lacres, garrafas pet, tampas de plástico duro e latas;

5.2.2 Prova 2 - Minimalismo - Arrecadação de roupas, eletrônicos, livros, brinquedos e calçados

5.2.3 Prova 3 - #cadaumnoseuquadradoEmbraer - gravar e divulgar nas redes sociais vídeo de até 2 minutos com a # da ação divulgando uma atividade sustentável que já realize

5.2.4 Prova 4 - Mente Limpa, coração cheio - realizar atividade de limpeza mental

5.2.5 Prova 5 - Matriz Zerada - realizar atividade de limpeza tecnológica

5.2.6 Prova 6 - Elemento surpresa - montar um item que gere sustentabilidade (ex: luminária de pet e água, móvel ou brinquedo com material reciclável, gerador eólico caseiro, composteira etc)

5.3 Da pontuação:

5.3.1 A equipe que não realizar o mínimo de 3 provas será desclassificada.

5.3.2 As provas 1 e 2 são obrigatórias. E o número de pontos será igual ao número de itens arrecadados. Dentre as demais provas, a escolhida como prova obrigatória, valerá 100 pontos.

5.3.3 Já se decidirem fazer mais de 3 provas, as provas restantes serão contabilizadas do seguinte modo:

1 prova extra - duplica os pontos
2 provas extras - triplica os pontos
3 provas extras - quadruplica os pontos

5.4 Haverá um coach, a cada 5 times, para orientar os mesmos, contabilizar os dados e organizar as materialidades das provas para que no final da ação, os resultados sejam mostrados em um grande painel, de forma geral, por time e por grupos de coaches.

6. DO RECONHECIMENTO

6.1 Reconhecimento

6.1.1 As 03 (três) equipes com maior pontuação o Curso Tangibilizei: Como retirar suas ideias do papel, da consultoria SkillLab.

6.2 Todos os colaboradores Embraer inscritos na ação receberão certificado de participação emitido pelo Instituto Embraer

6.3 Os apoiadores (familiares e amigos), embora participem, não são elegíveis aos reconhecimentos, bem como não podem se cadastrar no portal;

6.4 Em caso de empate, ambas as equipes serão premiadas.

7. DO ACOMPANHAMENTO E DIVULGAÇÃO

7.1 O acompanhamento será realizado durante a própria a ação;

7.2 A divulgação da classificação também será informada ao final da execução do Desafio ESG e seguirá publicada no portal de voluntariado, dentro da respectiva ação

7.3 Os itens arrecadados poderão ser destinados às OSs parceiras do Instituto Embraer da sua região, conforme orientação da gestão do programa Asas do Bem. Em caso de dúvidas, por favor contate: institutoembraer@embraer.com.br

8 DISPOSIÇÕES GERAIS

8.1 A Gincana ocorrerá durante o expediente de trabalho e cada colaborador deve negociar e aprovar sua participação diretamente com o Superior imediato da área;

8.2 As tarefas somente serão validadas e pontuadas após o líder da equipe informar ao Coach que irá inserir os dados no painel de acompanhamento;

8.2 Itens em mal estado, vencidos, quebrados, ações sem as comprovações necessárias (#eucuidodomeuquadradoEmbraer, vídeos, fotos etc) não serão contabilizados;

8.4 Os participantes da Gincana, devidamente inscritos, autorizam, desde já, o Instituto Embraer a utilizarem suas imagens e seu som de voz. Fica também autorizada a prestar informações sobre as ações realizadas, bem como a reproduzir as informações enviadas;

8.5 O ato de inscrição na Desafio ESG implica a aceitação de todos os itens deste regulamento;

8.6 O presente regulamento poderá ser alterado e/ou a Desafio ESG suspensa ou cancelada, sem aviso prévio, por motivo de força maior ou por qualquer outro fator ou motivo imprevisto que esteja fora do controle dos Organizadores e que comprometa o Programa de forma a impedir ou modificar substancialmente a condução deste como originalmente planejado.

8.7 Havendo interrupção do Desafio ESG, por problemas de acesso à plataforma Zoom, intervenção de hackers, vírus, manutenção, queda de energia, falhas de software ou hardware, problemas com os servidores ou provedores do participante ou dos organizadores, bem como por caso fortuito ou força maior, o Programa poderá ser interrompido ou suspenso, não sendo devida nenhuma indenização ou compensação aos participantes. Os organizadores farão os melhores esforços para dar prosseguimento ao Programa, tão logo haja a regularização do Sistema, resguardada, no entanto a possibilidade de cancelamento definitivo na hipótese em que haja total impossibilidade de recuperação de dados. Nessa hipótese, os participantes poderão, por liberalidade dos organizadores, ser avisados por e-mail, não cabendo igualmente qualquer compensação ou indenização de qualquer espécie.

8.8 Quaisquer dúvidas, divergências ou situações não previstas neste regulamento serão julgadas e decididas de forma soberana e irrecorrível pelos organizadores.

9 CANAIS DE APOIO

9.1 O portal https://asasdobemembraer.v2v.net/ é o canal de comunicação oficial da Desafio ESG e terá instruções detalhadas sobre a participação, cadastro, pontuação e reconhecimento.

9.2 Para sanar dúvidas sobre a participação na Desafio ESG, os voluntários poderão escrever para institutoembraer@embraer.com.br